交互逻辑与数据划分确认

对照您提供的 HR 管理思维导图,说明系统各模块如何衔接。请确认交互思路与表结构划分是否符合预期。

阅读方式
  • 灰色对照表:左侧为思维导图节点,右侧为系统对应能力与数据归属
  • 公式块:仅用于展示关键流转关系,不涉及技术实现

四大分支与系统模块映射

思维导图
系统交互与数据归属
总表:完整员工信息
一致 — 花名册 + 员工履历(分开展示、底层关联同一员工)
执行表(招聘至合同)
一致 — 人才库、面试、入职、转正、异动、离职、工伤闭环、合同有效期
员工绩效
一致 — 考核周期、模板、个人考核单(指标快照)
员工培训
一致 — 技能矩阵、年度计划、提醒与执行

说明:思维导图中「人才库由招聘网站承担」表示渠道可在外部;系统仍保留内部人才库,用于沉淀候选人与面试结论,并与入职单关联。若您希望仅使用外部网站、不在系统建库,请在本页末尾确认项中标注。

总表 · 完整员工信息

花名册

在职人员一览:工号、姓名、部门、岗位、职级、用工类型、入职日、状态等,用于日常查询与导出。

花名册与履历的关系 \[ \text{花名册} \;=\; \{\text{员工当前快照}\},\qquad \text{员工履历} \;=\; \text{历史轨迹的集合} \]

员工履历

从一名员工视角聚合:入转调离历程、岗位等级变化、工伤案件摘要;打开档案时分块加载,避免信息混杂。

入转调离 → 任职历程 岗位等级 → 异动/晋升记录 + 当前职级 工伤信息 → 案件与费用状态
履历数据组成(与导图「员工履历」子节点对应) \[ \text{员工履历} \;\supset\; \underbrace{\text{入转调离}}_{\text{任职历程}} \;\cup\; \underbrace{\text{岗位等级}}_{\text{职级与异动}} \;\cup\; \underbrace{\text{工伤信息}}_{\text{案件闭环}} \]
执行表 · 人事与运营流程

人才库

候选人独立建档:渠道、意向部门岗位、跟进状态;录用后与员工档案建立唯一关联,不混在花名册中。

面试

多轮面试记录;结论包括:不合适、放弃、合适试用、待定(与导图一致)。「合适试用」可发起入职申请。

纸质登记 → 线上扫码(导图标注的转型逻辑) \[ \text{面试登记表(线上扫码)} \;\xrightarrow{\;\text{写入}\;} \begin{cases} \text{人才库(候选人)} \\ \text{面试轮次与结论} \end{cases} \;\xrightarrow{\;\text{录用后}\;}\; \text{员工履历} \]

入职

由候选人发起入职单,审批通过后一次性生成员工与首条任职记录,候选人标记为已录用。

入职登记同步 \[ \text{入职登记表(线上扫码)} \;\longrightarrow\; \text{入职申请} \;\xrightarrow{\;\text{审批完成}\;} \text{花名册} + \text{履历(入职段)} \]

转正 · 异动 · 离职

三者均为线上流程单,审批留痕;生效时同步更新花名册「当前」字段,并在履历中追加或闭合一段记录。

在职期间主链路 \[ \text{入职} \;\to\; \text{转正(试用期满)} \;\to\; \text{异动(调岗/晋升等)} \;\to\; \text{离职} \]

异动生效前会核对申请时的「原部门岗位」是否与员工当前一致;若期间又有新异动,旧单需人工处理,避免覆盖最新任职。

离职需完成交接清单(含财务项);全部完成或豁免后,员工状态变为已离职,任职历程闭合。

工伤(闭环)

与导图步骤一致,费用环节与财务对账直接相关。

工伤闭环(与思维导图一致) \[ \boxed{ \text{提报} \;\to\; \text{确认} \;\to\; \text{工伤资料报送} \;\to\; \text{工伤费用报销} \;\to\; \text{关闭} } \]

结案条件:必交材料已核验,且已批准的费用均已标记报销完成。

劳动合同 · 有效期管理

合同起止日、类型、状态;续签新建合同并关联上一份,不修改旧合同期限。到期前按规则发送提醒,同一节点不重复通知。

合同与提醒 \[ \text{合同有效期} \;\Longrightarrow\; \{\text{到期提醒}\} \;\Longrightarrow\; \text{续签或终止处理} \]

考勤(执行表延伸)

按人按日汇总(可自外部文件导入);异常说明与人工更正保留变更记录,供核对出勤与加班口径。

员工绩效

考核周期与个人考核

按公司设立周期;指标模板可按岗位配置。发起考核时复制指标名称与权重,后续改模板不影响已进行的考核。

绩效在员工档案中的位置 \[ \text{员工履历} \;\ni\; \{\text{各周期考核结果与等级}\} \]
员工培训

结合体系文件要求的三块内容

导图节点
系统能力
员工技能培训矩阵
岗位所需技能等级 + 员工当前技能等级
年度培训计划
年度计划(含预算)、审批、下设培训班次
培训提醒与执行
报名、签到、结业;消息提醒;结业后技能更新须 HR 审核
培训执行链 \[ \text{年度计划} \;\to\; \text{班次} \;\to\; \text{报名与执行} \;\to\; \text{(可选)技能矩阵更新} \]
通用支撑(贯穿各业务)

审批 · 附件 · 消息 · 审计

  • 审批:入职、转正、异动、离职、培训计划、工伤等共用流程,待办与意见全程保留
  • 附件:简历、合同扫描件、工伤票据等挂接在对应业务单上
  • 消息:待办、合同到期、异动生效等提醒,支持去重
  • 审计:关键修改与导出可查操作人;银行账号等敏感信息单独权限
从招聘到离职的数据主线(总览) \[ \underbrace{\text{人才库}}_{\text{候选人}} \;\to\; \underbrace{\text{面试}}_{\text{结论}} \;\to\; \underbrace{\text{入职}}_{\text{审批}} \;\to\; \underbrace{\text{花名册 + 履历}}_{\text{总表}} \;\circlearrowleft\; \{\text{转正, 异动, 合同, 考勤, 工伤, 绩效, 培训}\} \;\to\; \text{离职} \]
请您确认

确认清单(可打印勾选)

  • 四大分支(总表 / 执行表 / 绩效 / 培训)划分是否与贵司管理习惯一致
  • 面试、入职扫码写入人才库与履历的思路是否符合预期
  • 工伤五步闭环及「费用报销」状态是否满足财务对账需要
  • 离职交接中的「财务」项是否与贵司清单一致
  • 内部人才库与外部招聘网站的分工是否接受,或需调整